Olivia AI 智慧客服

忙著招待客人,線上問的只能晾著。

新進員工幫你回,你也不放心。

廣告費花了,帶來的客人沒人接。

打烊了,擔心訊息沒人回。

想休息,又怕生意悄悄流走。

Olivia 無論何時,用你想要的口吻接住每一則訊息

查得到你真正的空檔、約得進你的行事曆,照你的規矩才說成交。

無論何時,Olivia盡力接住每一位客人

以你店裡的資料為準不亂答應客人你希望的口吻、風格隨時可轉真人

客人一傳訊,背後發生了什麼?

短短一句話,Olivia 在 1 秒內走完這四步,把回覆準備好。

1

聽懂客人要什麼

先判斷是新客詢價、老客追問、還是廠商來訊,對症下藥。

2

查你店裡的真實資料

翻你的服務內容、價目、真實空檔時段,還會認出這是不是熟客。

3

用你的口吻寫回覆

按你設定的語氣與風格,寫出自然、像真人的回應草稿。

4

送出前先把關

守規矩,依照你在 AI 客服訓練設定的準則回覆。

三個讓你放心的關鍵

答案有依據,沒把握先問你

  • 以你的資料為準價格、服務、時段都以你店裡的設定與知識庫為準。
  • 沒把握先問你知識庫沒寫到的事,AI 會盡量先跟客人說「幫您確認一下」並通知你,而不是硬答;資料還沒建好之前,AI 不會上線回客人。
  • 時段都是真的空檔報給客人的時間,一定是你行事曆上真的能約的。

像真人,有你的味道

  • 語氣你自己調活潑或正式、要不要表情符號、回覆長短,滑桿一拉就改。
  • 會認老顧客熟客來訊,口吻更親切,還能自動帶出他的資料免重問。
  • 照你的範例講你匯入的招呼語、話術與過往對話都會進知識庫,AI 照你的講法回。

守規矩,不闖禍

  • 照你的規矩才說成交免訂金的服務確認就成立;要收訂金的,沒收到錢不會先說「預約成功」。
  • 擋得住惡意套話有人想騙 AI 透露內部設定?系統會擋下來轉真人。
  • 不確定就轉人工遇到拿不準的問題,寧可交給你,也不亂答。
而且,他會越來越懂你的生意

Olivia 自動幫你體檢,找出 AI 可以講得更好的地方,給你一鍵就能套用的建議。
你用越久、越用心調教,他越懂你的生意。

與其聽我保證,不如看他怎麼接一個客人。

客人只是用聊天的方式問,Olivia 就帶他看時段、選時段、填資料、付款、開發票
全程在對話裡完成,客人不必跳離 LINE。

需要訂金的服務 —— 沒收到錢,AI 絕不說「成交」。

和
和弦音樂教室
Olivia AI · 通常幾秒內回覆
情境三 · 線上付訂金 + 開電子發票

↑ 上面這些卡片,就是你的客人在 LINE 上實際會收到的樣子 —— 付款、確認、提醒、發票,
一鍵到位、不必離開對話。

那你這邊呢?

客人在 LINE 上一路約好、付完、拿到發票 ——
同一時間,你這邊也沒閒著。

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手機馬上響

有人下訂、客人付款、發票開好,LINE 直接通知你。 人在外面跑、在忙別的事,店裡發生什麼你都知道 —— 哪些要通知、誰要收到,你自己勾。

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一條連結,等於一個預約網站

沒有官網也沒關係。把連結貼到 LINE、Instagram 簡介或名片上, 客人自己挑時段、填資料、線上付訂金;約完還能自己查、自己改期、自己取消,不用打電話來煩你。

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行事曆用拖的就改好

月、週、日三種看法。要改時間,直接把那筆拖到新時段 —— 會跟你確認一次(原本幾點、改成幾點、客人會被通知,都寫給你看)再送出,不怕手滑。 確認之後客人才收到「預約已改期」。

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好久沒來的客人,系統幫你想起來

曾經消費、最近沒動靜的名單自動列出來。要不要發個訊息關心一下,你勾一勾就送出; 送之前還會先告訴你「這裡面有幾個真的送得到」—— 系統不會自己亂發。

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客人到底從哪來,不用再用猜的

海報、傳單、店門貼紙、名片、包材、收據、員工胸牌,各印一組 QR —— 誰是哪一張帶來的一清二楚。線上廣告帶來的也一樣追得到 —— 下一段講細節。

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不會設定?我們幫你設

可以加購人工設定服務,我們的人幫你把 LINE 官方帳號 / Facebook Messenger / Instagram DM 都設好。 之後這個月用掉多少、還剩多少,後台一眼看到,不會月底才嚇一跳。

你投的廣告,每一塊錢接回來多少

廣告把客人帶進 LINE、Instagram、Facebook 之後,Olivia 做四件事,
讓那筆廣告費不白花。

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先接住

廣告帶來的詢問,不管是半夜還是你正在忙,AI 用你的口吻先回,約得進就直接約。 廣告費最常漏掉的地方,就是「有人問、沒人回」。

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每個來源各自算帳

哪支廣告帶來幾個客人、約了幾筆、收了多少錢,後台分來源列給你看。 沒有官網也能投,系統幫你生落地頁和短連結。該加碼哪一支、該停哪一支,看數字決定。

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成交回報給 Meta 和 Google

填好你的 Meta 像素與 Google Ads 轉換設定之後,客人加入名單、預約確認、付款成功這三件事, 會自動回報到你的廣告帳號當轉換。廣告平台知道哪種人真的會成交,越投越準。

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找廣告公司代操的店,一樣省事

轉換是回報到你自己的 Meta 和 Google 帳號,代操公司在他們熟悉的廣告後台就看得到成效, 不必跟你要 Olivia 的後台帳號。

你的資料,怎麼被保護

AI 大腦用的是 Google 與 Anthropic 的國際級模型。
你不用管是哪個版本——我們會隨技術進步,自動幫你升級到最好的。

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你的對話,不會拿去訓練 AI

你和客人的對話只用在你這家店:回覆客人、留在你的後台,以及你自己選擇存進知識庫的內容。我們用的是 Google 與 Anthropic 的商用服務,依它們的條款,對話不會被拿去訓練 AI。

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每家店的資料都是隔離的

同一套系統,但你看不到別人的,別人也看不到你的——對話與客戶資料在資料庫底層就隔開,再加上操作權限控管。

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資料放在國際級雲端

你的資料存在 Google Cloud 的雲端機房,不落在任何人的個人電腦裡。

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該留多久、何時清掉都有規則

發票依稅法留 5 年,對話與客戶資料短期保存,退訂後 90 天自動清除。

你會拿到什麼

AI 客服、客戶管理、廣告追蹤、預約,標準方案就有。要線上收錢、自動開發票,選商務方案 ——用不到的不用多付。點任何一張卡,看它到底能幫你做什麼。

我們對你的承諾

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真人永遠是最後關卡

AI 是幫手不是老闆。重要的回覆你可以先過目,隨時都能接手。

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穩定不打烊

就算某個服務臨時忙線,系統會自動切換備援,客人不會等不到回覆。

Olivia,幫你接住每一個客人、用越久越懂你的 AI 員工。

有根據才開口、像真人、用你的口吻——而關鍵時刻,你永遠是最後決定的那個人。